Основные правила: выбираем фискальный регистратор или кассовый аппарат?

У предпринимателей, которые открывают свой бизнес, возникает вопрос: что лучше установить – фискальный регистратор или кассовый аппарат? Ведь учетное оборудование должно соответствовать закону Украины, требованиям бизнеса и бюджету предприятия. В связи с этим, давайте подробно рассмотрим все преимущества фискальных регистраторов и кассовых аппаратов.

Основные требования

РРО должно соответствовать ряду требований:

  • Тип и функциональность РРО должна подходить под сферу торговой деятельности.
  • Фискальный регистратор или кассовый аппарат должен быть внесен в список разрешенного оборудования для торговли в Реестре РРО.
  • Устройства должны быть оснащены необходимыми функциями для проведения различных денежных операций.

Кассовый аппарат для малого бизнеса

Кассовые аппараты – это идеальные помощники в торговой деятельности для малого бизнеса. Такие устройства отлично работают и выполняют различные функции для оперативного обслуживания клиентов. К кассовому аппарату можно подключить различные электронные устройства: компьютер, весы, денежный бокс, дополнительный дисплей для покупателя, сканер штрих-кода.

Основные преимущества кассового аппарата

  1. Установка программ. Программировать устройство достаточно просто и быстро. Данные можно получить из основной базы, программы 1С или Excel-таблицы.
  2. Дистанционное администрирование. Управлять кассовым аппаратом можно удаленно.
  3. Объединенная сеть. Для ряда магазинов можно объединить кассовые аппараты в общую сеть.

Фискальный регистратор: основные сферы использования

В крупных торговых точках, где используется POS-система, также устанавливается фискальный регистратор. При выборе оборудования необходимо обратить внимание на такие моменты:

  1. Качество сборки. Надежные материалы используют производители, которые обладают хорошей репутацией на рынке фискальной техники.
  2. Набор функций. Различные функции предоставляют возможность максимально автоматизировать работу персонала.

Основные преимущества фискального регистратора

  1. Фискальные регистраторы можно подключить к различному электронному оборудованию, а также к учетной системе: 1С, dPOS и т.д. Также устройство оснащено встроенным принтером, что предоставляет возможность распечатывать чеки и сохранять информацию в фискальной памяти.
  2. Применяется в точках с большим потоком покупателей. Отлично выдерживают ежедневные нагрузки.
  3. Скоростной вывод чека в печать. Улучшает качество обслуживания клиентов.
  4. Некоторые модели имеют функцию распечатки купонов и других маркетинговых предложений.

Требования Закона Украины по РРО

Следует помнить, что торговая деятельность с использованием фискального оборудования строго регламентируется Законом Украины. В 1995 году был принят «Закон Украины о РРО» и сегодня он является основным правилом использования фискальной техники. За этот период были внесены поправки и зарегистрированы новые модели оборудования в список Реестра РРО. Поэтому перед покупкой фискального оборудования следует убедиться, находится ли он в перечне одобренных регистраторов.

В 2017 году были внесены некоторые изменения в сфере использования РРО. Теперь владельцы магазинов со сложной бытовой техникой, которую внесли в список, должны использовать РРО. При том что данное правило распространяется на все виды налогообложения.

Что лучше: фискальный регистратор или кассовый аппарат?

Специальное оборудования для торговой деятельности следует выбирать в зависимости от сферы деятельности и объема товарооборота. Кассовые аппараты оптимально подходят для малого бизнеса с небольшим денежным оборотом.

Фискальные регистраторы необходимы для среднего и большого бизнеса, где обслуживается большой поток клиентов. Оборудование поможет учесть расходы и доходы предприятия и автоматизировать процесс сдачи отчетов в налоговую инспекцию. Они используются вместе с различными электронными устройствами: компьютером, денежным боксом, дополнительным дисплеем, POS – терминалом.