Где и как применяются файловые шкафы?

Файловый шкаф или картотека — это предмет офисной мебели, характеризующийся выдвижными ящиками, в которых находятся бумаги в вертикально расположенных папках. Хотя такие шкафы в основном используются для хранения документов, они также облегчают организацию, удаление и использование таких бумаг. Внешний вид такого элемента мебели не сильно различается среди производителей, потому что размер папки с бумагами лишь один.

Применение

Очевидной целью использования картотеки является хранение документации, но еще одной, менее очевидной функцией является защита документов от:

  • пыли,

  • воды,

  • света,

  • сквозняков,

  • огня.

Картотека должна быть устойчива к ржавчине, падениям и ударам. Длинные, плотно упакованные ряды бумаги могут весить много: ящик для документов полного размера может весить примерно от 120 до 140 килограмм (от 260 до 310 фунтов). Правильно построенная картотека может справиться с этими нагрузками. Механизмы выдвижных ящиков должны быть в рабочем состоянии в течение всего срока службы картотеки. Замок должен продолжать функционировать, чтобы плотно удерживать бумагу. Ящики не должны открываться непреднамеренно, но они должны отворяться плавно, когда разблокированы (этот доступ зависит от механизма скольжения, смазываемого два раза в год).

Один из методов тестирования предполагает срок службы картотеки. Вес, необходимый для открытия ящика, определяется с помощью пружинной шкалы. Этот вес прикрепляется к двери, которая затем открывается и закрывается не менее 50000 раз, чтобы имитировать двадцать лет использования.

Конструкция, вид и размеры также важны при создании картотечных шкафов. Потому что, хотя размеры по высоте, ширине и глубине могут незначительно отличаться от производителя к производителю, картотека должна быть построена так, чтобы соответствовать стандартным размерам папок. Для удобства поиска пространство в ящике для папок примерно на один сантиметр шире формата стандартной папки.

Огнестойкие картотеки имеют систему оценки, которая указывает температурный диапазон, в котором документы будут оставаться защищенными. Как минимум, металлический шкаф позволяет хранить документы в безопасности при температуре 177 градусов по Цельсию (354 градуса по Фаренгейту). Даже при 927 градусам по Цельсию (1704 градусам по Фаренгейту) документы будут в безопасности в течение часа. Подходящим климатом для документов будет температура 18-24 градуса по Цельсию (68-78 градусов по Фаренгейту) при относительной влажности 50 процентов в помещении.

Будущее

Последней тенденцией в картотечных шкафах является их возможное исчезновение из компьютеризированных офисов. Предсказатели 1960-х и 1970-х годов предполагали создание безбумажных офисов, в которых информация будет аккуратно храниться и легко извлекаться из компактных компьютерных дискет и баз данных. Однако, несмотря на преобладание компьютеров, совсем недавно, в 1990 году, 95 процентов всех офисных документов были на бумаге, причем один миллион листов бумаги в минуту создавался только в Соединенных Штатах Америки. Компьютеры часто функционируют как другое средство создания бумаги или печатных копий. Такая популярность бумажных документов и их эко предпочтение, в ближайшем будущем, потребуют дальнейшего использования картотечных шкафов. Потому такой элемент мебели, как надежный картотечный шкаф для большого количества бумаг еще пригодится.

“Инстор” — один из лучших интернет-магазинов, где можно купить шкафы файловые и другое складское оборудования в Киеве.